استمارة التبليغ عن غياب الطالب عن الامتحان جاهزة
في حال تغيب الطالب عن الامتحان النهائي ، تكتب لجنة المراقبة محضرًا يتم فيه تدوين غياب الطالب عن الامتحان ، بحيث يمكن إثبات الغياب قانونًا.
هناك العديد من النماذج الجاهزة للإبلاغ عن الغياب ، ومن المحتمل أن تكون النماذج التالية هي الأكثر شهرة:
واجبات مجلس الامتحان
لجنة الامتحانات هي لجنة مكلفة بالإشراف على الامتحانات وتنظيمها ، إما في منتصف العام الدراسي أو في نهاية العام. ومن أهم المهام التي تؤديها الهيئة ما يلي:
- تجهيز ملف الاختبار وتحديثه كل عام دراسي.
- إعداد المواد الخاصة بالامتحانات النهائية ، بما في ذلك الأوراق والنماذج التي تم استكمالها أثناء الدراسة.
- ستنشئ اللجنة المنظمة لجنة فرعية وتكليف أعضائها ببعض المهام المتعلقة بالامتحانات.
- انتبه إلى المراقبة المنتظمة للمدرسين والتزامهم بحضور جميع الدورات التدريبية.
- العمل على تجهيز القاعات التي سيتم اختبار الطلاب فيها.
- تحديد مكان خاص للأوراق الخاصة بالاختبارات والاستبيانات للطلاب ويسمى هذا المكان (التحكم) ويتميز بالمحافظة على هذه الوثائق وسريتها.
- تنظيم جداول الدراسة خلال العام الدراسي وجداول الامتحانات في حالة قيام كل مؤسسة تعليمية بتحديد مواعيد الامتحانات الخاصة بها.
- دعم اللجنة الفرعية التي تم إنشاؤها.
- راقب بشكل صحيح استلام الأسئلة والأجوبة وسير عملية الامتحان.
حالات تغيب الطلاب عن الامتحانات
في بعض الحالات قد يكتشف المعلم غياب أحد الطلاب عن الامتحانات النهائية للعام الدراسي وهذه من المهام التي يقوم بها مشرف الامتحانات.
- اسم المدرسة.
- اسم المكتب المدرسي في المحافظة.
- التاريخ الذي غاب فيه الطالب عن الاختبار.
- اسم الطالب رباعي.
- لجنة لا.
- رقم مقعد الطالب.
- توقيت الاختبار.
- اسم المادة التي تغيب فيها الطالب.
- أسماء المدرسين الذين كانوا حاضرين في لجنة الامتحانات.
- توقيع رئيس اللجنة.
- توقيع مدير المدرسة.
أهمية تسجيل غياب الطالب
يعتبر تقرير الغائب أحد الإجراءات القانونية التي يجب وضعها ، وقد يتعرض المسؤولون عن اللجنة للمساءلة القانونية إذا لم يتلقوا التقرير ولم يتصرفوا في الأمر ، حيث يكمن معناه في الآتي :
- التأكد من عدم حدوث خلل في انتظام العملية التعليمية.
- في حالة مواجهة الطالب لمشكلة خارج المدرسة ، أو يتساءل أحد الوالدين عن نتيجة الطالب إذا كان قد تجنب الامتحان ، يعد هذا التقرير بمثابة دليل قانوني على فشل الطالب في الظهور في يوم الامتحان.
- المحافظة على حقوق الطالب في حالة رغبته في إعادة الامتحان.
الإبلاغ عن تغيب التلميذ هو إجراء قانوني تتخذه المدرسة للحفاظ على حقوقها وحقوق التلميذ في نفس الوقت والإهمال في القيام بذلك هو سوء سلوك جسيم يعرض المسؤولين إلى الإجراءات القانونية ضدهم.