الفرق بين الجرد الدوري والمستمر مع أمثلة

نظام الجرد الدوري

وتسمى أيضًا الطريقة الدورية ، وهي نظام التقييم العام لما يتم تخزينه في المنظمة ، وتعمل على إعداد التقرير المالي في نهاية فترة محددة.

أيضا الغرض من الكمية في صالات العرض أو مخازن المؤسسة ، وهذا يعني أن المخزون يحسب يدويا مرة واحدة في نهاية الفترة.

غالبًا ما يتم حساب قيمة المخزون بشكل دوري كل عام عن طريق إجراء الجرد المادي ، ويتم ضرب عدد الوحدات في كل وحدة منفصلة.

هذا لتقدير سعر أو قيمة المخزون المتاح ، وبعد ذلك يتم الاعتراف بالمبلغ كأصل متداول.

يظل هذا الرصيد أيضًا دون تغيير من تاريخ المخزون التالي ، أو إرجاع المخزون ، أو الشراء التالي ، خلال الفترة التي تغطيها البيانات المالية لحساب المصاريف.

ثم حدد تكلفة البضائع المباعة خلال العام على النحو التالي:

• بداية المخزون + المشتريات – عوائد الشراء – مخزون الفترة المتأخرة
• هذه الطريقة سهلة التطبيق وتكلفتها منخفضة.

تتمثل عيوب هذه الطريقة فيما يلي:

• كما أنه من المستحيل تحديد الأخطاء المحاسبية أو خسائر المخزون ، ومن المحتمل أن تظهر أرقام غير دقيقة مما يؤدي إلى تضليل المحاسب.
• أيضًا ، عدم القدرة على التحديد الدقيق لتكلفة وكمية المخزون على أساس يومي ، مما قد يؤدي إلى عدم رضا العملاء أو فقدان المبيعات.

نظام الجرد الدائم

على الرغم من أنه يطلق عليه في اللغة الإنجليزية الطريقة الدائمة ، إلا أنه نظام يعمل لتقييم المخزونات ، والغرض منه هو الاحتفاظ بجرد للتكلفة وعدد السلع على أساس مستمر.

ثم يتم تحديد قيمة ما هو مخزون وما تبقى من البضائع في المعرض ومستودعات المنشأة ، مع حساب خاص بالمستودعات.

فيما يلي مناقشة للمعالجة المحاسبية لعمليات البضائع في ظل نظام جرد دوري.

التسوق

وبالمثل نظام الجرد الدوري عند اقتناء المؤسسة للسلع وخصومات ح / المشتريات وح / الخزينة أو البنك أو الدائنين حسب طريقة الشراء.

مثال 1

أيضًا ، في 2/6 ، اشترت المؤسسة البضائع من متاجر Business Black مقابل 56000 جنيه إسترليني ، تم دفع 20000 جنيه إسترليني منها بشيك والباقي على الحساب.

في هذه الحالة ، يتم تسجيل العملية بالقيود التالية:

المدين	الدائن	إفادة	التاريخ
56000	20000 36000	من ح / المشتريات إلى المذكورة ح / البنك ح / الدائنين (إثبات شراء البضائع)	6

عوائد الشراء والمسوحات

في بعض الأحيان ، بعد شراء البضائع واستلامها وفحصها ، يكتشف المشتري أن هناك بعض العيوب في البضائع أو أن بعض البضائع لا ترقى إلى المواصفات ، وفي هذه الحالة يمكن أن يحدث أحد أمرين.

الأول: إعادة هذه البضائع إلى البائع ، وبالتالي إعادة المشتريات المرتجعة

الثاني: أن ينفق الطرفان على تخفيض قيمة البضاعة للمشتريات ، أي أن البائع يتنازل عن مبلغ معين من قيمة البضاعة ولا يتم إرجاعه.

في هذه الحالة ، يُطلق على مبلغ الخصم ، أو المبلغ الذي يتخذه البائع للمشتري ، أذونات الشراء.

بشكل عام ، يتم إنشاء حساب إرجاع وخصم منفصل لمشتريات الدائنين ، بقيمة العوائد أو الخصومات التي تمت خلال الفترة.

مثال (2)

في 5 تشرين الثاني (نوفمبر) ، اشترت شركة Black Business منتجات من متاجر محمد خطاب مقابل 4000 جنيه إسترليني.

في 5 ديسمبر ، اكتشفت Business Black أن هناك قيمة 8000 جنيه إسترليني لا تفي بالمواصفات المتفق عليها ، واتفق الطرفان على إعادة قيمة 3000 جنيه إسترليني.

وستقلل باقي البضائع المعيبة 30٪ من قيمتها بدلاً من إرجاعها. في هذه الحالة ، تكون إدخالات دفتر اليومية في كتب Black Business كما يلي:

المدين	الدائن	إفادة	التاريخ
40000 4500	40000 4500	من ح / المشتريات إلى ح / الدائنين (شراء البضائع عن طريق الائتمان) من ح / الدائنين ح / المرتجعات وخصومات الشراء (إثبات إرجاع وخفض سعر السلعة المعيبة)	5/11 5/12

مصاريف الشراء

ترتبط بعض النفقات ، مثل النقل والتستيف والتأمين ، أيضًا بشراء السلع. في حالة استيراد البضائع من الخارج.

هناك نفقات أخرى تتعلق بالرسوم الجمركية والتخليص الجمركي والمصاريف الأرضية في مكتب الجمارك.

تعتمد معالجة تكاليف الشراء أيضًا على الاتفاق بين البائع والمشتري ، وما إذا كانت هذه الاتفاقية تتضمن التسليم إلى البائع ، أو التسليم إلى المشتري ، أو التسليم الوسيط.

موضوع تسليم البضاعة.

في ضوء الاتفاق بين البائع والمشتري على أن يتحمل المشتري عملية التسليم إلى مكان البائع ، جميع التكاليف اللازمة لنقل البضائع من مستودعات البائع.

حتى تصل إلى متاجرهم. في هذه الحالة ، في دفاتر المشتري ، يشتري ديون المدين و / أو الدائن من الخزانة إذا دفع نقدًا ، ولكن إذا دفع البائع ، يصبح الدائن دائنًا.

مثال (3)

في 7 تشرين الأول (أكتوبر) ، اشترت مؤسسة الأعمال السوداء بضائع من متاجر محمد خطاب بمبلغ 16 ألف جنيه إسترليني نقدًا ، وكانت شروط تسليم البضائع تسليم البائع.

وعليه بلغت مصاريف نقل البضائع والمشتريات 500 جنيه نقدا. في هذه الحالة ، يكون إدخال دفتر اليومية في سجلات Black Business كما يلي:

المدين	الدائن	إفادة	التاريخ
1600 500	16500	من المذكورة ح / التسوق ح / مصاريف النقل للمشتريات ح / الخزينة (شراء البضائع ودفع مصاريف النقل نقدا)	7/10

خصومات الشراء

كما أن هناك العديد من أنواع وأشكال الخصم التي يحصل عليها المشتري من البائع ، ويمكن التمييز بين ثلاثة أنواع:

خصومات تجارية

• وبالمثل ، فإن الخصم التجاري هو معدل خصم على الأسعار المعروفة التي تم تحديدها ، ويعتبر الخصم هو الأسعار الجديدة التي يمنحها البائع للمشتري.

مبلغ الخصم

• بالإضافة إلى ذلك ، فهو خصم يمنحه البائع للمشتري ، وفقًا لحجم معاملاته خلال فترة زمنية محددة.

استرداد الخصم

• بالإضافة إلى ذلك ، فإن ما يتعامل معه هو الفترة التي يمنح فيها البائع المشتري وقتًا للدفع ، بين 30 و 60 يومًا أو أكثر.

نختار لك: