كيف أكتب بريدًا إلكترونيًا ، أعط مثالاً
البريد الإلكتروني ليس سوى عملية إرسال واستقبال رسالة عبر الإنترنت إلى شخص آخر أو إلى أكثر من شخص في وقت واحد.
حدد اسم مستخدم
هذا هو الجزء الأول في كيفية كتابة بريد إلكتروني صالح وهو اسم المستخدم الذي يعني كتابة اسمك أو اسم مؤسستك أو شركتك أو ما تريد كتابته من اسم المستخدم حسب الغرض من إنشاء بريد إلكتروني ، وهناك العديد من النقاط التي يجب أن تكون على دراية بها عندما تبدأ بإدخال اسم مستخدم وهو كالتالي:
- يجب كتابة اسم المستخدم باللغة الإنجليزية ولا يتجاوز عدد الحروف والأرقام 64 حرفًا ورقمًا.
- يجب ألا يحتوي اسم المستخدم على رموز أو أحرف مثل # & * \٪ ورموز متنوعة أخرى ، ولكن يجب أن يحتوي فقط على أحرف وأرقام.
- يجب عليك أيضًا تقديم اسم متوافق مع الغرض من إنشاء البريد الإلكتروني ، سواء كان للاستخدام الشخصي أو للعمل أو للتواصل مع الكيانات والمنظمات الدولية أو الأخرى.
- يجب الانتباه إلى حقيقة أن هناك أسماء مستخدمين في جميع أنحاء العالم بنفس اسم المستخدم الذي اخترته ، لأنك ستلاحظ أنه سيتعين عليك تكرار الاسم السابق ، لذلك تحتاج إلى إضافة رقم أو حرف جديد لإكمال اسم المستخدم بنجاح دخول.
- في حالة عدم استيفاء اسم المستخدم للشروط التي حددناها لك ، ستجد أن تنسيق البريد الإلكتروني الذي أنشأته سيبدو غير صحيح ، لذلك يجب أن تكون حريصًا على جعله يعمل من أجلك.
اكتب الرمز @
- بعد الانتهاء بنجاح من كتابة اسم المستخدم الخاص بك ، يجب الآن وضع الرمز @ مباشرة بعد اسم المستخدم ، على النحو التالي: [email protected]
اكتب اسم المجال
بعد الانتهاء من اسم المستخدم والرمز ، ستبدأ في تحسين المجال أو اسم المجال للبريد الإلكتروني من خلال مجموعة من الشركات القائمة التي تقدم هذه الخدمة ، مثل ما يلي:
- بريد جوجل.
- ياهو.
- رأي.
حيث يمكنك اختيار أي من هذه الشركات العملاقة حسب الغرض من بريدك الإلكتروني لإكمال إجراءات إنشاء حسابك البريدي ، في هذا النموذج:
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
ملاحظات يجب مراعاتها عند كتابة بريد إلكتروني
لمعرفة كيفية كتابة بريد إلكتروني ، أعطني مثالاً ، لنجاح عملية إنشاء حساب بريد إلكتروني صحيح دون أخطاء وفي المرة الأولى يجب مراعاة هذه الأمور على النحو التالي:
- إذا كنت ترغب في كتابة بريد إلكتروني للعمل مع المؤسسات والشركات الكبيرة ، فيجب مراعاة عدم وجود رموز أو نماذج رموز تعبيرية في البريد الإلكتروني لضمان احترافية الإرسال ، لأن هذا البريد الإلكتروني احترافي وليس شخصيًا.
- يجب عليك التأكد من صحة العنوان البريدي الذي تم إرسال الرسالة إليه حتى لا تصل رسالتك إلى أطراف أخرى غير معنية بالموضوع.
- يجب ألا ترسل أي رسائل عبر البريد الإلكتروني الذي أدخلته دون التأكد من نجاح جميع خطوات إنشاء الحساب.
- ضع في اعتبارك إدخال اسم سهل الاستخدام عند إنشاء حساب بريد إلكتروني.
- لا تكتب أي معلومات عن نفسك بشكل غير صحيح ، حتى لا تفقد بريدك الإلكتروني.
أهمية استخدام البريد الإلكتروني
يتعدد استخدام البريد الإلكتروني بشكل كبير وبارز ، خاصة في الآونة الأخيرة ، وتتزايد أهميته على النحو التالي:
- يمكنك إرسال واستقبال أي شيء تريده من الصور والملفات ورسائل الأعمال وغير ذلك الكثير عبر البريد الإلكتروني مجانًا وبدون أي مدفوعات.
- ستصل رسائلك في ثوانٍ إذا لم يكن الإنترنت ضعيفًا ، فستصل في غضون دقائق أو اعتمادًا على قوة الشبكة ، لكنها بالتأكيد ستصل إلى المستلم في نفس وقت إرسالها.
- يمكنك إرسال واستقبال جميع الرسائل في أي وقت ومن أي مكان في العالم.
- القدرة على إرسال أو استقبال أكثر من رسالة بضغطة زر ، خاصة إذا كنت تعمل في شركة أو مؤسسة وتريد إنجاز المهمة في أقصر وقت ممكن.
- إمكانية فتح الرسائل في أي وقت حتى بعد عدة أيام من إرسال أو استقبال الرسائل.
- من خلال البريد الإلكتروني ، يمكن معرفة الوقت المحدد لوصول الرسالة.
- القدرة على فتح الرسائل للقراءة ، وحذف الروابط غير المرغوب فيها أو الحاملة التي يمكن أن تلحق الضرر بملفات الجهاز ، ووضعها تلقائيًا في البريد العشوائي.
عيوب البريد الإلكتروني
ليست كل الخدمات إيجابية بنسبة 100٪ ، ولكن هناك أيضًا بعض السلبيات ، على الرغم من زيادة الفوائد. بالرغم من المزايا التي يقدمها البريد الإلكتروني ، إلا أن له بعض العيوب ، ومنها ما يلي:
- قد يكون تراكم الرسائل الكبير هو سبب تفويتها وعدم قراءتها في تلك اللحظة ، خاصةً إذا كانت رسائل مهمة ، لذلك تحتاج إلى تشغيل إنشاء مجلد من خلال Gmail لتحديد أو إدخال وجهات الرسائل للتأكد من انتقالها مباشرةً إلى المجلدات حتى تتم قراءتها.
- عندما تقوم بإنشاء حساب بريد إلكتروني وتنجح عملية التسجيل ، ستبدأ في ملاحظة العديد من الإعلانات المزعجة دون أن تطلب ذلك ، لذلك تحتاج إلى إنشاء حساب بريد إلكتروني فقط للمهام الضرورية.
- في بعض الأحيان قد يكون من الممكن التعرض لقرصنة إلكترونية وسرقة معلوماتك الشخصية أو المصرفية إذا قمت بالنقر فوق أي روابط مرسلة ، لذلك يجب الانتباه إلى خطورة الأمر وعدم النقر فوق أي روابط مشبوهة.
- من أجل إرسال أو استقبال أي رسالة ، يجب أن يتوفر اتصال بالإنترنت.
كيفية إنشاء حساب بريد إلكتروني
الآن بعد أن حددنا لك كيفية كتابة بريد إلكتروني ، سنعرض لك مثالاً على الطرق المختلفة لإنشاء حساب بريد إلكتروني خاص بالشركة في خطوات بسيطة دون دفع أي رسوم مثل:
حساب البريد الإلكتروني في Outlook
حساب بريد ياهو
حساب بريد إلكتروني في Gmail
وهنا نصل إلى خاتمة موضوعنا حول كيفية كتابة بريد إلكتروني إلى أنطوني ، على سبيل المثال ، شرح كل التفاصيل المتعلقة بشروط إنشاء بريد إلكتروني صحيح دون أخطاء ، بالإضافة إلى مزايا استخدام البريد الإلكتروني ، وكذلك السلبيات التي يمكن ملاحظتها وتجنبها ، وكذلك طرق كيفية إنشاء بريد إلكتروني حسب الشركات المتاحة.